När du anmäler intresse för en lokal hos Kvadrat/Kvadrat sparar vi dina personuppgifter för att matcha din förfrågan mot vårt erbjudande av lokal och för att kontakta dig. Den rättsliga grunden för vår behandling är Kvadrat/Kvadrat:s berättigade intresse av att utvärdera och kontakta dig som anmäler intresse för en lokal hos oss i vald ort. Vi behandlar bara de personuppgifter du själv väljer att dela med oss och lagrar uppgifterna till köp (max 1 år). Du kan när som helst begära att vi ska radera dina personuppgifter som du lämnat i en intresseanmälan.
Inleds ett samarbete behandlar vi dina personuppgifter för att kunna administrera detta samarbete. Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal. I detta fall behandlar vi dina personuppgifter så länge samarbetet varar. När samarbetet upphört behandlar vi fortsatt sådana personuppgifter som är nödvändiga för att administrera det upphörda samarbetet, exempelvis dina kontaktuppgifter samt dokumentation av överenskommelser och bokföringsunderlag. Sådana uppgifter lagras så länge det är nödvändigt enligt gällande regler om reklamation, preskription och bevarande av räkenskapsmaterial. Den rättsliga grunden för sådan lagring är vårt berättigade intresse av att göra gällande, fastställa och försvara rättsliga anspråk samt för bevarande av räkenskapsmaterial fullgörande av rättslig förpliktelse.Under den tid vårt samarbete pågår kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till potentiella eller befintliga kunder i syfte att kunna erbjuda dig uppdrag eller för att administrera uppdrag du arbetar med, samt till samarbetspartners för att i övrigt administrera vårt samarbete.
Vi använder oss av programvaror och tjänster som tillhandahålls av IT- och programvaruleverantörer. Det innebär att dina personuppgifter på uppdrag av oss behandlas även av dessa leverantörer. Sådan behandling kan även innebära att dina personuppgifter behandlas i leverantörens utrustning utanför EU/EES under iakttagande av lämpliga säkerhetsåtgärder när det är tillåtet enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, samt att få felaktiga uppgifter rättade. Du kan också kontakta oss om du vill begränsa eller invända mot behandlingen samt begära radering eller flytt av personuppgifter. Du har också möjlighet att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
